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Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Job ID

157418

Posted

01-Mar-2024

Role type

Part-time

Areas of Interest

Accounting/Finance, Administrative

Location(s)

Frankfurt am Main - Hessen - Germany

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?

Dann unterstützen Sie als Team Assistant (m/w/d) unser Key Account Team bei der Betreuung eines internationalen Immobilienportfolios und starten Sie in Teilzeit (20 Std./Woche) in unserer Zentrale in Frankfurt am Main.

IMMOBILIEN - WIR MACHEN DAS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2023 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 115.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Unterstützung des Managements und der Teams bei administrativen Tätigkeiten

• Kontierung / Buchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

• Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Pflege und Verwaltung von Datenbanken

• Organisation von internen sowie externen Meetings und Events

• Unterstützung bei der Aufbereitung von Reportings

• Erstellung von PowerPoint Präsentationen

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. im Büromanagement, Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich

• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Immobilien-, Finanz-, Digitalsektor oder einem internationalen Unternehmen

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Controlling

• Erfahrungen mit ERP-Systemen (z.B. Peoplesoft, SAP, DATEV oder Salesforce etc.) von Vorteil

• Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement und hohem Maß an Eigeninitiative

• Hohe Problemlösungskompetenz und Flexibilität in Bezug auf wechselnde Aufgaben

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

• Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Bleiben Sie mobil durch unseren Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV

• Ihre Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen Ideen

• "NEW WORK“: Unsere hochwertigen Büros sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und von uns auf Basis moderner Konzepte so gestaltet, dass effizientes Arbeiten im Büro möglich ist und noch mehr Spaß macht!

• Wir bauen unsere ESG Roadmap weiter aus und bieten dazu unseren Mitarbeitern die Möglichkeit mit einem JobRad die Umwelt zu schonen und gleichzeitig sich selbst fit zu halten.

• Lernen Sie Ihre Kollegen* bei regelmäßigen Mitarbeiterevents besser kennen und schaffen Sie gemeinsame Erlebnisse in einer lockeren Atmosphäre

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: bewerbung@cbre.com

*Your C areer B uilder, R egardless of your g E nder

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)