Job Information
IFF Administrative Analyst & Key Contact in Pargua,
Administrative Analyst & Key Contact
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Date:May 22, 2024
Location: Pargua, CL, 5570000
Company: IFF Family of Companies
En IFF somos un equipo creativo que pone la ciencia y el arte a trabajar en su conjunto para crear aromas, sabores, experiencias e ingredientes únicos. Creemos en el potencial de nuestra gente y les brindamos las mejores oportunidades para aprender y crecer. Hemos creado experiencias sensoriales por 130 años.
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Nos encontramos en la búsqueda de una persona para el área de Administración de Operaciones, para ocupar la vacante deAdministrative Analyst & Key Contact, reportando directamente al Líder de Administración de nuestra planta.
Modelo de trabajo: Híbrido
Lugar de trabajo: Pargua, región de Los Lagos
Desafíos del rol:
• Mantener actualizado dashboard de costos fijos reales vs presupuesto y sus respectivos indicadores.
• Gestionar la recepción conforme (good receipts) y documentación de respaldo de servicios claves de la planta productiva.
• Reportar las métricas corporativas y del sitio relacionados al área.
• Diseñar y desarrollar reportes en Power BI.
• Análisis y validación de gastos por cuentas y centros de costos.
• Solicitar y dar seguimiento a registros contables.
• Resolución de workflow internos
• Colaborar con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos de controles internos.
• Apoyar a cuentas por pagar en el seguimiento de proveedores críticos de la planta productiva.
• Identificar y recomendar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
• Supervisar y gestionar los contratos de la planta, asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones como así también considerar los vencimientos y renovaciones automáticas.
• Liderar los procesos de licitación siguiendo los seis pasos según estándar corporativo, asegurando conseguir los mejores términos para la compañía.
• Asegurar que las actividades contractuales cumplan con las regulaciones locales (ley subcontratación N° 20123), y estándares IFF.
• Trabajar estrechamente con los departamentos de finanzas, sourcing, legales, EHSS.
• Actuar como contacto principal para las consultas relacionadas con contrato, participar de las investigaciones de incidentes y liderar el proceso de evaluación de proveedores contratistas.
• Liderar el subcomité de administradores de contrato, desarrollar un plan de trabajo y dar seguimiento a su ejecución.
• Asegurar que las políticas y procedimientos de administración de contratos se documenten, y que todo el personal involucrado en el proceso de administración de contratos reciba un entrenamiento apropiado en base anual y cumpla con los procedimientos.
Job Description
Nos encontramos en la búsqueda deAnalista de Cuentas por pagar y otrosa quien tendra entre sus principales desafíos:
Descarga registro compra y venta del SII
Seguimiento al registro contable de facturas de proveedores.
Conciliacion de estados de cuentas de proveedores.
Seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales y regulatorias de la compañía.
Participar en la planificación financiera preparando información para la toma de decisiones.
Reportar KPI mensuales relacionados al área.
Conocimiento profundo de los principios contables, regulaciones tributarias y fiscales.
Diseñar y desarrollar reportes en Power BI.
Si deseas trabajar en equipo, en un entorno de trabajo flexible, dinámico y que brinda oportunidades para que lideres tus proyectos, ¡Se parte de IFF!
IFF, creemos que su singularidad libera nuestro potencial. Valoramos la diversidad en todas sus formas, etnia, nacionalidad, raza, edad, género. Nos esforzamos por lograr un lugar de trabajo inclusivo que permita a cada uno de nuestros colaboradores ser auténticos independientemente de su religión, identidad y expresión de género, orientación sexual o discapacidad.
Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.
Job Requirements
Estudios universitarios y/o técnicos en áreas de Contabilidad y Finanzas.
Experiencia de al menos 2 años en cargos relacionados al área.
Experiencia en sistemas ERP SAP – OFFICE – Power BI
Inglés intermedios oral/ escrito.
Perfil Requerido:
Título Profesional en áreas de administración y contabilidad, otorgado por Universidades o Institutos Profesionales del Estado o reconocidas por éste.
Experiencia Profesional mínima de 02 años en posiciones similares
Uso y manejo de SAP
Conocimiento en procesos administrativos y contables
Estar apto en función del examen psicológico y preocupacional que exige la empresa.
Conocimiento solido de la legislación laboral chilena, régimen de subcontratación, regulaciones contractuales.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Si deseas trabajar en equipo, en un entorno de trabajo flexible, dinámico y que brinda oportunidades para que lideres tus proyectos, ¡Se parte de IFF!
IFF, creemos que su singularidad libera nuestro potencial. Valoramos la diversidad en todas sus formas, etnia, nacionalidad, raza, edad, género, discapacidad. Nos esforzamos por lograr un lugar de trabajo inclusivo que permita a cada uno de nuestros colaboradores ser auténticos independientemente de su religión, identidad y expresión de género, orientación sexual o discapacidad, por lo que todas nuestras búsquedas se enmarcan en cumplimiento de la Ley de Inclusión 21.015.