Job Information
International Rescue Committee Oficial Senior de Cadena de Suministro in Guatemala, Guatemala
Requisition ID: req52539
Job Title: Oficial Senior de Cadena de Suministro
Sector: Operations
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Guatemala City, Guatemala
Work Arrangement:Hybrid
Job Description
Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
Monitorea y hace seguimiento a la gestión de compras conforme al sistema de información presupuestal INTEGRA/BVA.
Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros.
Garantiza que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros.
Promueve y usa el sistema INTEGRA/BVA para elaborar el proceso de compras de inicio a fin.
Proporciona soporte técnico al equipo del programa según sea necesario para mantener un alto nivel de desempeño en las compras.
Facilita la información necesaria para realizar planes de compras del programa.
Actualiza a los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra.
Implementa los procesos de compra especialmente para la firma de MPA/MSA
Realiza análisis de mercado y evaluaciones de proveedor.
Garantiza de que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo. Esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos.
Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC NCA y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general.
Informa oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.
Conoce los procedimientos aduanales locales.
Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.
Elaboración de informes de avances de adquisiciones por programa.
Control y elaboración de informes de proveedores
Apoyo en la elaboración de estrategias de compras eficientes y compras verdes.
Evaluación, asesoramiento y acompañamiento a socios con los que trabaja IRC Guatemala.
Capacitaciones y formaciones al personal de nuevo ingreso y certificación a nuevos miembros de comité de evaluación.
Control y registro actualizado de contratos de adquisiciones.
Qualifications
Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines, o equivalente en experiencia.
1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros).
Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.
Nivel básico de inglés oral y escrito, nivel intermedio preferido.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.
Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.
Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.
Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo".
Confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo
Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.