Job Information
International Rescue Committee Oficial de Finanzas y Contabilidad in Guatemala, Guatemala
Requisition ID: req51269
Job Title: Oficial de Finanzas y Contabilidad
Sector: Finance
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Guatemala City, Guatemala
Work Arrangement:In-person
Job Description
ALCANCE DEL TRABAJO
El Oficial de Finanzas y Contabilidad, bajo la dirección y supervisión de la Gerente de Finanzas y Contabilidad, es responsable del proceso contable de la operación relacionada a los proyectos asignados, de asegurar la integridad y exactitud de la información contable, además es responsable de ejecutar control financiero interno, y debe garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del IRC y de los donantes, así como de las leyes y reglamentos fiscales del país.
Responsabilidades:
Llevar la contabilidad de los fondos privados o “propios”, gastos indirectos de la operación y el control presupuestal de estos, de acuerdo con el presupuesto, los procedimientos, las políticas, los reglamentos del IRC y de los donantes y las leyes aplicables, en el momento oportuno.
Llevar el control y contabilización del site de GT, asegurando la reconciliación de las cuentas de los estados financieros y que estos representen la condición financiera del site.
Revisión y contabilización de planilla de salarios, observando la legislación laboral y tributaria aplicable.
Elaborar los estados financieros de GT.
Elaborar conciliaciones bancarias mensualmente.
Participar activamente en los procesos de cierre mensuales, incluyendo la distribución de gastos compartidos.
Presentar todas las obligaciones fiscales, tributarias, mercantiles y cualquier otra obligación que regule la legislación local.
Garantizar la integridad de la información contable y realizar un control periódico para asegurar que los saldos de las cuentas están con base a los procedimientos del IRC.
Mantener el control de los anticipos, garantizando que las liquidaciones se realizan de acuerdo con las normas y procedimientos del IRC y del donante, y de forma oportuna.
Garantizar la documentación física y electrónica de las transacciones contables relacionadas con el proyecto y que la información electrónica cumpla con los flujos de autorización.
Revisar y procesar las solicitudes de pago de acuerdo con los procedimientos de donantes y del IRC.
Llevar a cabo el control y las auditorías de los fondos desembolsados a las áreas operativas o programáticas.
Asegurar que el gasto este alocado según el presupuesto.
Realizar el análisis de la ejecución y presentar informes a las partes relacionadas.
Qualifications
Cualificación y experiencia
Formación académica: Licenciatura en contabilidad/cierre de pensum.
Con experiencia con sistemas contables ERP, se valorarán conocimientos de Microsoft Dynamics y power BI, dominio avanzado de Excel.
Conocimiento de las normativas y leyes tributarias y mercantiles.
Conocimiento de las normativas contables y financieras.
Excelente formación profesional con un mínimo de 3 años de experiencia en puestos similares.
Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo.
Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel.
inglés avanzado (se valorará positivamente).