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Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves

Qui sommes-nous...

Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui créent la suite...

Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif , des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.

Votre rôle

L’équipe Warner Bros. Discovery Sports recrute un(e) Coordinator, Olympic Services pour assister la distribution des Jeux Olympiques de Paris qui auront lieu du 26 juillet au 11 août 2024. Ce poste est un contrat à durée déterminée (CDD) du 2 mai 2024 au 13 août 2024.

Nous recherchons une personne pour soutenir l’équipe Olympics Services. La mission principale de cette équipe est de gérer tous les aspects logistiques des effectifs pendant les Jeux, incluant les accréditations, l’hébergement, le voyage, la restauration, le merchandising, transport sur le terrain, billetterie et recrutement.

Ce poste est passionnant et varié et le candidat ou la candidate sélectionné(e) sera impliqué à de nombreux niveaux de notre activité et aura l’opportunité de vivre les Jeux des coulisses.

Vos responsabilités...

• Planification et exécution des différentes tâches administratives et apporter du soutien à l’équipe Olympic Services.

• Assister avec l’enregistrement et le check-outs dans différents hôtels à travers Paris.

• Aider à la distribution de l’équipement et du merchandising à l’équipe.

• S’occuper des espaces Olympic Services, informer les équipes Productions et le Senior Leadership.

• Aide à la traduction des communications

• Travailler avec l’équipe Olympics Services pour gérer les changements sur site.

• Trouver des solutions sur différents sites sous la responsabilité de l’équipes Olympic, comme par exemple Transport sur le terrain et hébergements.

• Se déplacer facilement entre les lieux de déroulements des Jeux, l’hôtel Raphael et les bureaux Warner Bros. Discovery, en fonction de leurs attributions et des besoins opérationnels et des plannings de production.

Qualifications and Experience...

• De bonnes compétences en communication orale et écrite, avec un niveau bilingue anglaise-français.

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

• Expérience sur des grands événements internationaux, de préférence avec une expérience sur les Broadcasts en extérieurs.

• Souci du détail.

• Une approche motive, positive et adaptable aux taches assignées.

• Rigueur et volonté de trouver des solutions face à de nouveaux défis.

Vous recevrez votre rotation de jours travaillés et jours de repos en amont du début de votre mission.

Your New Role...

The Warner Bros. Discovery Sports team are looking to fill the role of Coordinator, Olympic Services to support our distribution of the Olympic Games in Paris, taking place from 26 July until 11 August 2024. This will be on a fixed term contract/CDD from 2 May to 13 August 2024.

We are looking for an individual to be appointed to provide support for the Olympic Services team. The main function of this team is to manage all aspects of people logistics across the Olympic Games, this includes Accreditation, Accommodation, Travel, Catering, Merchandise, Ground Transport, Ticketing and Talent Services.

The role is exciting and varied and the successful applicant will be exposed to various aspects of the business as well as the opportunity to experience the Games from ‘Behind the Scenes’.

Your Role Accountabilities...

• Planning and completion of various administrative tasks, running errands and providing overall support for the Olympic Services team.

• Assisting with group check-ins/check-outs at various hotels across Paris.

• Assisting with Crew Gear and Merchandise dispatch to Olympic Crew

• Manning the Olympic Services spaces, providing information to Production Crews and Senior Leadership.

• Language support and translation of communications.

• Working with Olympic Services team to manage changes onsite.

• Troubleshoot across various areas of the Olympic Services responsibilities, such as Ground Transport and Accommodation.

• Easily move between Olympic Venues, The Raphael Hotel and The Warner Bros. Discovery Office as assigned or based on operational needs and production schedules.

Qualifications and Experience...

• Strong written and oral communication skills with fluency in English and French.

• Ability to work in a fast paced, ever-changing environment.

• Experience working on large, international events, preferably with experience of Outside Broadcasts.

• Attention to detail.

• A flexible, willing and positive approach to any required tasks.

• Solutions orientated when presented with a new challenge with excellent attention to detail.

Ahead of starting your assignment you will be provided with a rota of working days and scheduled days off.

Comment nous faisons avancer les choses...

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur https://wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques idées de l’équipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se présentent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

Les parties juridiques...

Warner Bros. Discovery saisit l'opportunité de constituer une main d’œuvre qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l'égalité des chances signifie que nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidats qualifiés sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l'identité sexuelle, de l'origine ethnique, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse, de la parentalité, du handicap ou de toute autre catégorie protégée par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifié et que vous avez besoin d'un aménagement dans votre recherche d'emploi ou pour postuler, n'hésitez pas à nous contacter à recruitadmin@wbd.com.