VetJobs - The Leading Military Job Board

Contract support/Projekt Coordinator

Job ID

151525

Posted

31-Jan-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Accounting/Finance, Administrative

Location(s)

Karlskrona - Blekinge lan - Sweden

Ta chansen att arbeta som project coordinator i ett internationellt företag! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande arbetsuppgifter. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.

Till vårt kompetenta tekniska team söker vi nu en Contract support/Project coordinator till vår kunds industrianläggning, NKT i Karlskrona. Du kommer att arbeta i en industriell produktionsmiljö där kundengagemang och service är en väsentlig del av det dagliga arbetet. CBRE erbjuder en tjänst och en arbetsplats där du har stort eget ansvar och där du har mycket goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag.

Som contract support/projektkoordinator kommer du att vara en nyckelperson i en starkt utvecklande miljö. I ditt arbete kommer du att stödja projektledare och tekniker med uppgifter som planering, sammanställning av presentationer, offerter, fakturering, budget och projektplanering.

Du är involverad i de olika stadierna av projekten och samordnar detta tillsammans med projektledare. Dessutom skapar och administrerar du projekten i systemen samt ansvarar för rapporteringen mot våra kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och strukturera arbetet för det lokala teamet

• Delta i intern och extern kommunikation relaterad till projekten

• Planera och förbereda inför möten

• Avstämning av fakturor

• Samla in och hantera rapporter och dokumentation

• Samordning av processer för dokumenthantering

• Hålla mötesprotokoll efter behov

• Utveckling av budget- och ekonomiska mål

Du har/är

• Arbetserfarenhet av projektledning och tillhörande ekonomi.

• Erfarenhet av administrativa uppdrag.

• Erfarenhet av kalkylering offert- och projektarbete

• Erfarenhet från bygg/industri är meriterande

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel)

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker efter dig som har ett stort kundfokus, som är social och noggrann i ditt arbete. Du är handlingskraftig, en initiativtagare och van att självständigt ansvara för och lösa uppkomna problem. Framför allt värdesätter du att få arbeta tillsammans med engagerade och proaktiva kollegor. Du känner stolthet i ditt yrke och tar ansvar för din och teamets leverans.

Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en stor global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, arbetstid måndag till fredag kontorstid. Startar så snart som möjligt och enligt överenskommelse.

Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2024-02-28. Tjänsten är heltid, måndag-fredag, beredskap kan förekomma, och med placering i Karlskrona.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Fredrik Gustavsson, Tel nr 073-0768728

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 120 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2022 30,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning

QUALIFICATIONS

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required.

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

EDUCATION and EXPERIENCE

High School diploma or general education degree (GED) required. Associate's degree (AA) or equivalent from two-year college or technical school preferred. Minimum of two years of related experience and/or training.

CERTIFICATES and/or LICENSES

None

COMMUNICATION SKILLS

Ability to comprehend and interpret instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions to ensure understanding. Ability to write routine reports and correspondence. Ability to respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor. Ability to effectively present information to an internal department and/or large groups of employees.

FINANCIAL KNOWLEDGE

Requires basic knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate simple figures such as percentages.

REASONING ABILITY

Ability to understand and carry out general instructions in standard situations. Ability to solve problems in standard situations. Requires basic analytical skills.

OTHER SKILLS and ABILITIES

Intermediate skills with Microsoft Office Suite.

Ability to achieve working level skills in either a contracts database or Ariba Contracts Management Module.

SCOPE OF RESPONSIBILITY

Decisions made with general understanding of procedures and company policies to achieve set results and deadlines. Errors in judgment may cause short-term impact to co-workers and supervisor.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)