Job Information
Upstone Materials Młodszy Specjalista ds. Administracji in Kraków, Poland
Młodszy Specjalista ds. Administracji
Aplikuj teraz »
Data:15 kwi 2024
Lokalizacja: Kraków, Małopolskie, PL, 30-733
Firma: Colas
COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.
Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.
Główne obowiązki
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (Poczta Polska, kurier)
dbanie o porządek w biurze, zgłaszanie usterek
obsługa o skrzynki mailowej, odpowiedzialność za telefon sekretariatu
archiwizacja dokumentów budowy
organizacja cateringu / logistyka szkoleń dla PC Kraków
SODEXO - koordynacja rozliczeń
ewidencja wyjazdów służbowych
monitorowanie i raportowanie stanu należności
przygotowywanie dokumentów do przedsądowych wezwań do zapłaty
przygotowywanie wniosków do wystawienia gwarancji wadialnych
opisywanie faktur administracyjnych w Workflow
Profil
wykształcenie wyższe
doświadczenie na podobnym stanowisku
znajomość j. angielskiego na pozwalająca na swobodną komunikację
znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
samodzielność i dyscyplina w działaniu
dobre umiejętności komunikacyjne
Oferujemy
pracę w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę
nagrodę roczną
dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
dofinansowanie do karty sportowej
naukę języków obcych
dodatek świąteczny
dofinansowanie wakacji dla dzieci
dofinansowanie do wypoczynku
częściowo sponsorowane ubezpieczenie grupowe dla Pracownika