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Job Number 24090228

Job Category Finance & Accounting

Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico

Schedule Full-Time

Located Remotely? N

Relocation? N

Position Type Non-Management

Garantiza la veracidad de números, registros y documentos contables. Supervisar la organización y protección de archivos

contables de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales. Revisión de entradas y análisis de la

información financiera-contable en el Sistema de Contabilidad. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros y

mantener los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares. Preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o

reportes estadísticos, financieros, contables o de auditoría. Procesar facturas para pago en sistema automático y

manuales. Registrar y actualizar información de proveedores y asociados en el Sistema de Marriott. Completar los

procesos, actividades y reportes de cierre de mes. Responder y resolver dudas y cualquier asunto relacionado con las

cuentas por pagar, tarjeta corporativa y CONCUR. Reconciliar mensualmente cuentas de Balance General.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS

1. Cuentas por Pagar

 Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.

 Supervisar la incorporación de todos los asociados con tarjeta corporativa a CONCUR (validar información necesaria para dar de alta)

 Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF.

 Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.

 Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta CONCUR.

 Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y política local.

 Hacer las reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos previo a cierre mensual.

 Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de Marriott.

 Revisión de carpetas de facturas para pago a proveedores. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo al LSOP y los códigos contables para su registro.

 Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.

 Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales.

 Validación de pago de facturas dentro del sistema de Marriott.

 Validación de vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott.

 Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott.

 Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.

 Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR’s y pagos locales).

 supervisión de los expedientes de proveedores.

 Mantenerse en comunicación con los proveedores y resolver consultas de pago.

 Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas de Balance designadas para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.

2. Finanzas y Contabilidad General

 Revisar números, registros y documentos, exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para que sean ingresados correctamente al sistema contable de Marriott.

 Calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.

 Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas por Pagar para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.

 Acceder a la información contable-financiera en sistema para responder preguntas generales y/o específicas que se reciben de asociados en el Corporativo.

 Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.

 Organizar, archivar y resguardar todos los archivos, documentos y registros contables de acuerdo a políticas internas de confidencialidad en la información.

 Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes (Mbill’s 15936, 49733, 30412, etc) y a solicitud de Supervisores.

 Crear y actualizar papeles de trabajo electrónicos en Excel para el registro y control de la información contable y financiera de las empresas administradas.

 Responder a consultas de cuentas por pagar de acuerdo a los procedimientos internos.

 Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna del área de Cuentas por Pagar.

 Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.

 Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.

3. Políticas y Procedimientos

 Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.

 Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.

 Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.

 Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas

y procedimientos de la compañía.

 Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.

4. Comunicación

 Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.

 Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.

 Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, Supervisores o Gerentes de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.

5. Actitud de Servicio

 Asistir a los Gerentes a preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o reportes estadísticos, financieros,

contables, de auditoría, nómina u otras actividades encomendadas.

6. Trabajo en Equipo

 Colaborar con los compañeros de trabajo y asistir a otros para promover un ambiente de Trabajo en Equipo para alcanzar los objetivos del Equipo de Finanzas.

 Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.

 Manejar temas delicados con asociados y/o Gerentes con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.

 Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.

 Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y efectiva.

7. En el lugar de Trabajo

 Revisar y registrar información relacionada al trabajo utilizando computadoras y/o elementos

tecnológicos.

 Mover, levantar y transportar objetos que pesen alrededor de 10 kilos sin ayuda.

COMPETENCIAS

Analíticas

 Manejo de Office

 Capacidad de Aprendizaje

 Capacidad Numérica

Interpersonales

 Orientación a Clientes

 Adaptación al Cambio

 Trabajo en Equipo

Carácter

 Integridad

 Confiable

 Resolución de Conflictos

PERFIL DEL CANDIDATO – EXPERIENCIA PROFESIONAL

I. Educación: Licenciatura en Contabilidad o Administración.

II. Experiencia Laboral: 2 a 3 años de experiencia en puesto similar en el área de contabilidad y finanzas, manejo de Excel intermedio-avanzado, conocimiento de leyes y disposiciones fiscales-contables (IVA, ISR, Normas Contables)

III. Inglés: Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)

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