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Job Overview

Superviseur des services administratives

Montreal, hyrbirde

Lorsque vous travaillez chez KDP Canada, vous plongez au cœur des opérations internes de la troisième plus grande entreprise de boissons au Canada et vous visez un impact positif avec chaque boisson. Vous apprenez comment l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada, pour la 7e année consécutive, développe une entreprise en évolution rapide et constante, donne à ses employés les moyens de repousser les barrières conventionnelles, et ouvre la voie en tant qu'entreprise de boissons moderne.

Comme superviseur des services administratives vos responsabilités clés:

Gestion des installations :

• Superviser le fonctionnement efficace de toutes les installations sur le campus d'entreprise, y compris les bâtiments, les terrains et les équipements.

• Gérer les relations avec les fournisseurs externes et les entrepreneurs pour la maintenance des installations, en veillant à la qualité du travail, au respect des budgets et à la conformité aux normes de l'entreprise.

• Mettre en œuvre et faire respecter les protocoles de sécurité, les codes du bâtiment et les exigences réglementaires pour maintenir un environnement de travail sûr et conforme pour les employés et les visiteurs.

• Développer et maintenir des stratégies efficaces d'organisation de l'espace de travail pour optimiser l'utilisation de l'espace et améliorer la productivité.

• Soutenir les initiatives de durabilité au sein de l'espace de travail, en identifiant des opportunités d'efficacité énergétique, de réduction des déchets et de conservation de l'environnement.

• Servir de point de contact principal pour les utilisateurs du bâtiment, en traitant les demandes de renseignements, les préoccupations et les commentaires liés aux installations et aux services.

• Soutenir les initiatives de développement des talents au sein de l'équipe des installations, en fournissant formation, coaching et opportunités de croissance professionnelle.

  Budget et contrôle des coûts :

• Aider à l'élaboration et à la gestion du budget des installations, suivre les dépenses et identifier les opportunités d'économies tout en garantissant la prestation de services de qualité.

• Superviser le processus de commande, en veillant au respect des politiques et procédures de l'entreprise en matière d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs.

  Planification et exécution de projets :

• Diriger la planification et l'exécution de projets d'amélioration, de rénovation et d'expansion des installations, en garantissant une livraison dans les délais et dans les limites du budget.

  Expérience en milieu de travail :

• Faciliter une culture de travail positive en favorisant un environnement de collaboration et de respect.

• Agir en tant que point de contact pour les demandes, les préoccupations et les commentaires des employés, en garantissant une résolution rapide et efficace pour maintenir un niveau élevé de satisfaction des employés.

• Mettre en œuvre et superviser les politiques et procédures en milieu de travail pour promouvoir un environnement de travail sûr, sain et productif pour tous les membres du personnel.

  Les candidats retenus démontreront

• Capacité à diriger une équipe de personnel des installations, à prioriser les tâches et à prendre des décisions éclairées.

• De solides compétences interpersonnelles et de communication pour interagir efficacement avec les employés, la direction, les fournisseurs et d'autres parties prenantes.

• Un solide bilan dans l'identification des problèmes, l'analyse des causes profondes et la mise en œuvre de solutions efficaces pour améliorer les opérations des installations.

• Une attention méticuleuse aux détails dans la gestion des budgets et des exigences de conformité.

• Capacité à s'adapter aux priorités changeantes, à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Engagement à fournir un excellent service aux parties prenantes internes, en répondant rapidement et professionnellement à leurs besoins.

• Capacité avérée à travailler en collaboration avec des équipes et des services interfonctionnels pour atteindre des objectifs communs.

  Qualifications

• Baccalauréat ou diplôme universitaire en gestion des installations, ingénierie, administration des affaires ou domaine connexe.

• 2+ ans d'expérience pertinente.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office pour l'analyse de données, les rapports et la gestion de projets.

• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes avec une approche proactive.

  Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

Requirements

Office Manager

Full time permanent

Montreal, Hybrid

When you work at Keurig Dr Pepper Canada (KDP), you are diving deep into the inner operations of the 3rd largest beverage company in Canada, reaching for a positive impact with every drink. You are learning how one of  Canada’s Top 100 Employers  – for the 6 th  consecutive year – is positively amplifying the message of its iconic brands recognized and loved across the country, empowering our employees to push beyond conventional barriers, and leading the path as a modern beverage company.

As an Office Manager your responsibilities will be:

• Oversee the efficient operation of all facilities within the corporate campus, including buildings, grounds, and amenities.

• Manage relationships with external vendors and contractors for facility maintenance, ensuring quality of work, adherence to budgets, and compliance with company standards.

• Implement and enforce safety protocols, building codes, and regulatory requirements to maintain a safe and compliant work environment for employees and visitors.

• Develop and maintain effective workspace organization strategies to optimize space utilization and enhance productivity.

• Support sustainability initiatives within the workspace, identifying opportunities for energy efficiency, waste reduction, and environmental conservation.

• Serve as the primary point of contact for building users, addressing inquiries, concerns, and feedback related to facilities and services.

• Support talent development initiatives within the facilities team, providing training, coaching, and opportunities for professional growth.

  Budgeting and Cost Control:

• Assist in developing and managing the facilities budget, tracking expenditures, and identifying cost-saving opportunities while ensuring quality service delivery.

• Oversee the purchase order process, ensuring compliance with company policies and procedures for procurement and vendor management.

  Project Planning & Execution:

• Lead project planning and execution for facility upgrades, renovations, and expansion projects, ensuring on-time delivery and within budget.

  Workplace Experience:

• Facilitate a positive workplace culture by fostering an environment of collaboration and respect.

• Act as a point of contact for employee inquiries, concerns, and feedback, ensuring prompt and effective resolution to maintain high levels of employee satisfaction.

• Implement and oversee workplace policies and procedures to promote a safe, healthy, and productive work environment for all staff members.

• Successful Candidates will demonstrate:

• Ability to lead a team of facilities staff, prioritize tasks, and make sound decisions.

• Strong interpersonal and communication skills to liaise effectively with employees, management, vendors, and other stakeholders.

• Proven track record of identifying issues, analyzing root causes, and implementing effective solutions to improve facilities operations.

• Meticulous attention to detail in managing budgets, and compliance requirements.

• Ability to adapt to changing priorities, handle multiple tasks simultaneously.

• Commitment to providing excellent service to internal stakeholders, addressing their needs promptly and professionally.

• Proven ability to work collaboratively with cross-functional teams and departments to achieve common goals and objectives.

  Qualifications:

• Bachelor's or college degree in Facilities Management, Engineering, Business Administration, or related field.

• 2+ years of relevant experience.

• Proficiency in Microsoft Office Suite for data analysis, reporting, and project management.

• Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills with a proactive approach.

  Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada. From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.

Company Overview

Keurig Dr Pepper (NASDAQ : KDP) est une entreprise de boissons moderne ayant une vision audacieuse qui vise à offrir croissance et opportunité. Nous opérons avec un modèle d'affaires différencié et un portefeuille de marques de classe mondiale, alimentés par une équipe talentueuse, engagée et ancrée dans nos valeurs. Chez KDP, nous travaillons avec de grandes et passionnantes marques de boissons ainsi que le système d'infusion de café une tasse à la fois no 1 en Amérique du Nord, et nous prenons plaisir à le faire!

Ensemble, nous avons créé une entreprise chef de file dans le domaine des boissons en Amérique du Nord, qui offre des boissons chaudes et froides à grande échelle. Quel que soit votre domaine d'expertise, chez KDP, vous pouvez faire partie d'une équipe fière de ses marques, de ses partenariats, de son innovation et de sa croissance. Aimeriez-vous vous joindre à nous?

Nous nous efforçons d'être un employeur de choix, en offrant une culture et des opportunités qui permettent à nos quelque 28 000 employés de grandir et de se développer. Nous offrons de solides avantages sociaux qui appuient votre santé et votre mieux-être, et qui assurent votre bien-être personnel et financier. Nous offrons aussi à nos employés des programmes conçus pour vous permettre d'améliorer votre croissance et votre développement professionnels, et ce, tout en nous assurant que vous vous sentez valorisés, inspirés et appréciés au travail.

Keurig Dr Pepper (NASDAQ: KDP) is a modern beverage company with a bold vision built to deliver growth and opportunity. We operate with a differentiated business model and world-class brand portfolio, powered by a talented and engaged team that is anchored in our values. We work with big, exciting beverage brands and the #1 single-serve coffee brewing system in North America at KDP, and we have fun doing it!

Together, we have built a leading beverage company in North America offering hot and cold beverages together at scale. Whatever your area of expertise, at KDP you can be a part of a team that’s proud of its brands, partnerships, innovation, and growth. Will you join us?

We strive to be an employer of choice, providing a culture and opportunities that empower our team of 28,000 employees to grow and develop. We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work.

Keurig Dr Pepper is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Keurig Dr Pepper recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability or association with a person with a disability, medical condition, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.