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Description :

La personne chargée de la comptabilité fournisseurs sera responsable de :

• Tâches relatives à la comptabilité fournisseurs

• Saisir les factures dans leur ERP (Navision) et s'assurer de la bonne correspondance avec les codes/comptes GL.

• Envoyer des courriels et s'assurer que la boîte de réception des comptes fournisseurs est à jour.

• Traiter les paiements par chèque, dépôt direct, virement bancaire.

*Le processus est extrêmement manuel, les étapes sont les suivantes :

1. Les factures sont reçues par e-mail/courrier

2. Les factures doivent être imprimées et tamponnées.

3. Les factures doivent être approuvées et renvoyées par e-mail par le responsable de l'approbation.

4. Une fois approuvées, les factures doivent être re-scannées et renvoyées à l'AP.

• La gestion des courriels (environ 400-500 par jour pour le département au complet)

• La gestion des approbations ( environ 80 par jour)

• La réconciliation des états de comptes de fournisseur

• Fermeture du mois

Compétences :

Comptes à payer, Excel, Volume élevé, Comptes à payer, ERP, manuel, Navision, NAV, factures, codes GL, chèque, virement bancaire, dépôt direct, Contrat, Temporaire

Compétences et qualifications supplémentaires :

Compétences non techniques :

• Excellente maîtrise des logiciels

• Apprentissage rapide

  Uniquement les candidats qualifi é seront contactés

Description:

The Accounts Payable person will be responsible for:

• Tasks relating to Accounts Payable

• Entering the invoices into their ERP (Navision) and ensuring the right match to the GL codes/accounts

• Sending emails and making sure the AP inbox is up to date

• Processing payments for payments through: cheque, direct deposit, wire-transfer

*Process is extremely manual, the steps are as followed:

1. Invoices are received by email / mail

2. Invoices need to be printed and stamped

3. Invoices need to get signed approval and send back by email from the approving manager

4. Once approved, invoiced need to be RE-scanned and sent back to AP

• La gestion des courriels (environ 400-500 par jour pour le departement au complet)

• La gestion des approbations ( environ 80 par jour)

• La réconciliation des états de comptes de fournisseur

• Fermeture du mois

Skills:

Accounts Payable, Excel, High Volume, Comptes a payer, ERP, manual, Navision, NAV, invoices, factures, GL codes, cheque, wire transfer, direct deposit, Contract, Temporary

Additional Skills & Qualifications:

Soft skills:

• Great with software

• Fast learner

Only qualified candidates will be contacted

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)