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Your Impact:

Our People & Places Solutions business – reinforces our drive to improve the lives of people everywhere and epitomizes the "why" of what we do – the tremendous positive impact and value our solutions bring to our communities and society as a whole. From facilities delivering life-saving therapies and ensuring clean water to enabling the connection of people through all modes of transportation and providing access to technology – we're integrating a multitude of these solution elements to build the smart environments of tomorrow.

Start your Jacobs career with a company that inspires and empowers you to deliver your best work so you can evolve, grow and succeed – today and into tomorrow.

Jacobs souhaite embaucher un/e représentant/e de contrôle de projet et de chantier qui se joindra à notre équipe de certificateurs située à Montréal, Québec. Le/la titulaire du poste devra procéder à des examens de chantier dans le cadre de deux contrats distincts; a) les infrastructures du REM (comme les stations, la voie ferrée, l'entretien et les installations d'entreposage) et b) les véhicules du REM en plus de produire et de traiter les certificats de paiements échelonnés de chaque contrat au sein de l'équipe de certificateurs située à Montréal. Tous les travaux se dérouleront en français, de sorte qu’une maîtrise de la langue est exigée, mais le/la titulaire du poste devra participer occasionnellement à des réunions en anglais.

En tant que représentant/e essentiel/le sur place de l'équipe de certificateurs indépendants, le/la titulaire du poste devra participer à la planification générale et procéder à des examens continus sur le chantier, collaborer au traitement des rapports et des certificats, participer aux réunions du projet et aux réunions de chantier et encadrer les mesures de contrôle interne des projets de Jacobs. Le/la candidat/e idéal/e sera basé/e à Montréal ou dans les environs. Il/elle devra posséder un véhicule et de l'expérience dans la revue des activités de mise en œuvre de vastes projets d'infrastructures (comme des projets ferroviaires), travailler de manière autonome, avoir des aptitudes marquées sur le plan interpersonnel, ainsi que pour la planification et la gestion du temps en plus d’être capable de travailler de manière efficace seul/e, ainsi qu’au sein d'équipes multidisciplinaires.

Tâches

• Gérer et procéder à des revues sur place pour surveiller le déroulement et l'évolution du projet par rapport aux échéanciers et au budget.

• Résumer les visites effectués sur place dans des registres et des rapports.

• Préparer des rapports, des certificats (attestations) et d’autres produits livrables qui incombent à un/e certificateur/trice indépendant/e.

• Organiser les réunions mensuelles et y participer, préparer les documents de présentation nécessaires.

• Documenter et suivre les mesures essentielles et les décisions prises lors des réunions.

• Surveiller les changements apportés au projet et les divergences par rapport aux échéanciers et assurer le respect des échéances.

• Apporter un soutien administratif et réaliser les tâches du projet au fur et à mesure des besoins.

Jacobs is seeking a bilingual Project Monitoring Professional & Site Representative to join our Independent Certifier team located in Montréal, QC. The role will be responsible for undertaking site reviews of two separate delivery contracts; a) REM infrastructure (e.g., stations, corridor, maintenance an storage facilities), and b) LRT vehicles, and for producing and processing progress payment certificates for each contract as part of the Independent Certifier team located in Montréal. All work will be performed in French – full fluency is required, with occasional attendance at meetings in English.

As key on-site representative of the Independent Certifier team, you will be responsible for supporting the overall planning and undertaking of on-going site reviews, processing of reports and certificates, participating in project and site meetings, and overseeing the internal Jacobs project controls. The ideal candidate will be based in Montréal, or surrounding environs, have vehicle mobility, and have site experience in reviewing the delivery large infrastructure projects (e.g., rail), be self-directed, demonstrate strong interpersonal, planning and time management skills with the ability to work effectively alone, and with multi-disciplinary teams.

What You Will Do:

• Manage and undertake in-situ reviews to monitor project process and progress against project schedules and expenditures.

• Summarize site reviews in logs and reports.

• Prepare reports, certificates (attestations), and other Independent Certifier deliverables.

• Organize and participate in monthly meetings, prepare relevant presentation materials.

• Document and follow up on critical actions items and decisions from meetings.

• Monitor project changes and schedule deviations, ensure project deadlines are met.

• Provide administrative support and undertake project tasks as required.

Here’s what you’ll need :

· Baccalauréat en génie civil, en infrastructures des transports, en architecture ou dans un domaine connexe.

• Au moins de 3 à 5 années d'expérience dans la réalisation de projets d'infrastructures majeures.

• Connaissances techniques solides et compréhension des principes d’ingénierie de base, ainsi que de leur application dans une discipline pertinente.

• Aptitudes marquées pour la gestion de projets et la gestion de contrats en plus de posséder une compréhension de base du système de paiement et des échéanciers pour les grands projets d'infrastructures.

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Powerpoint et démonstration d’aptitudes exceptionnelles pour l'analyse et connaissance des cadres d'analyse.

• Bon esprit de collaboration et d’équipe, en plus d’être très débrouillard/e et autonome.

· Possède une compréhension et de l'expérience pratique dans un ou plusieurs secteurs connexes liés aux infrastructures des transports.

· A démontré de bonnes aptitudes interpersonnelles et la capacité d’établir des relations efficaces avec les clients.

· Une expérience à titre de certificateur/trice indépendant/e est un atout.

• Possède un sens de l'initiative en plus d’être organisé/e et d’être doté/e de bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite.

• Travailler à Montréal, mais être également capable de travailler à partir de la maison, en plus de posséder la flexibilité d’évoluer sur plusieurs chantiers et de se rendre fréquemment en voiture sur les chantiers.

Pour des raisons de clarté : Les responsabilités de ce poste ne comprennent pas l'évaluation de disciplines comme la conception, la gestion de projet ou la gestion des travaux de construction. Le/la titulaire du poste doit procéder chaque mois, chaque trimestre et chaque année à une évaluation indépendante du processus de livraison des infrastructures et des véhicules, ainsi que de l’avancement des travaux par rapport aux paiements et à l'échéancier.

· Bachelor’s degree in civil engineering, transportation infrastructure, architecture, or related field

• At least 3-5 years of experience in the delivery of major infrastructure projects.

• Sound technical knowledge and understanding of basic engineering principles and their application in relevant discipline.

• Proven project management and contract management skills with a basic understanding of project payment and schedules for major infrastructure projects.

• Proficiency in Microsoft Word, Excel and Powerpoint and demonstrate exceptional analytical abilities and familiarity with analytical frameworks.

• Collaborative and team-oriented, as well as highly resourceful and self-directed

· Have understanding of and practical experience in one or more related transportation infrastructure sectors.

· Demonstrated strong interpersonal skills and the ability to develop effective relationships with clients.

· Experience with the Independent Certifier role is considered an asset.

• A self-starter who is organized with strong oral and written communication skills.

• Be located in Montreal, with ability to work from home, and multiple job site flexibility and an ability to drive to sites frequently.

For clarity: This role does not include design, project management or construction management discipline assessments. It provides an independent appraisal of the infrastructure and vehicle delivery process and progress against payments and schedule on a monthly, quarterly, and annual basis. At Jacobs, we’re challenging today to reinvent tomorrow by solving the world’s most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good. With $15 billion in revenue and a talent force of more than 60,000, Jacobs provides a full spectrum of professional services including consulting, technical, scientific and project delivery for the government and private sector.

Jacobs is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, creed, color, national origin, ancestry, sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or medical conditions related to pregnancy, childbirth, or breastfeeding), age, medical condition, marital or domestic partner status, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression and transgender status, mental disability or physical disability, genetic information, military or veteran status, citizenship, low-income status or any other status or characteristic protected by applicable law. Learn more about your rights under Federal EEO laws and supplemental language.