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Job Number 22036492

Job Category Rooms & Guest Services Operations

Location Renaissance Paris Vendome Hotel, 4 Rue du Mont Thabor, Paris, Paris, France

Schedule Full-Time

Located Remotely? N

Relocation? N

Position Type Non-Management

Intitulé du poste : Concierge

Service : Conciergerie

Présentation du poste

Véritable créateur d’expérience et provocateur de découvertes, le concierge veille au bon déroulement du séjour des clients. Il/elle veille à apporter le conseil, le service le plus en pertinence avec les attentes des hôtes. IL/elle est placé sous la direction de la Chef Concierge et du Front of House de l’hôtel.

Missions Principales

1 – Organisation & management

• Superviser et organiser l’activité des bagagistes-voituriers et l’activité dans le hall (bon déroulement des arrivées et départs clients, distribution des messages, courrier, faxes & colis, courses extérieures, pauses repas, tenue vestimentaire et hygiène corporelle, respect des horaires)

• Assurer et faire assurer l’ordre, la propreté et la sécurité dans l’entrée de l’établissement ;

• Veiller à la répartition des missions entre les bagagistes en assurant l’effectivité ;

• Répondre aux demandes des clients, du virtual concierge ;

• Remplacer le chef concierge en son absence ;

• Gérer la loge, l’encaissement des clients quant aux différentes prestations service. Pour ce faire, vous devrez scrupuleusement suivre la procédure annexée relative à la gestion des fonds.

2 - Services et renseignements

• Conseiller et renseigner les clients sur les activités culturelles, touristiques, sportives ou commerciales afin de mener à bien cette mission vous devrez suivre les tendances et nouveautés en termes de restaurant, exposition, shopping, tendance, etc.)

• Coordonner les procédures de réservations et fournir les adresses et renseignements nécessaires ;

• Traiter et régler toute plainte client, tout problème en faisant preuve de courtoisie et de professionnalisme ;

• Aider le service de la réception en cas de forte influence pour les procédures d’arrivée, de départ ainsi que pour toutes autres tâches en cas d’influence ;

• Représenter la culture Marriott International en mettant en avant les spécificités de la marque Renaissance.

La liste de ces taches n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l’organisation et des besoins de l’hôtel.

COMPETENCES PRINCIPALES

Pour exercer son métier, le concierge doit posséder les compétences suivantes :

Compétences techniques et fonctionnelles

• Identifier les attentes, les goûts des clients et y répondre ;

• Respect les procédures suivantes : confidentialité des clients, gestion de fonds, communication de services et prestations autorisées par l’établissement et par la législation en vigueur ;

• Maîtriser l’anglais et le français à l’écrit comme à l’oral ;

• Connaître le quartier de l’hôtel ;

• Maîtriser les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook, Opéra, Concierge organizer,

Compétences relationnelles et comportementales

• Etre souriant, positif et accueillant ;

• Faire preuve d’une curiosité hors pair quant aux tendances, les réseaux sociaux, et autres nouveautés ;

• Etre disponible pour le client ainsi que pour les collaborateurs ;

• Agir avec intégrité, honnêteté ;

At Renaissance Hotels, we believe in helping our guests experience the DNA of the neighborhoods they are visiting. Our guests come to discover and uncover the unexpected, to dive into a new culture, or simply to make the most of a free evening. They see business travel as an adventure because they see all travel as an adventure. Where others may settle for the usual, our guests see a chance to bring home a great story. And so do we. We’re looking for fellow spontaneous explorers to join our team to bring the spirit of the neighborhood to our guests. If this sounds like you, we invite you to discover career opportunities with Renaissance Hotels. In joining Renaissance Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.