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Eaton’s IS VEH Power Connections division is currently seeking a Administrative Plant Manager Assistant.

What you’ll do:

Objetivo del puesto

El asistente administrativo reportará directamente a Gerencia de Planta y es responsable de varios procesos de documentación administrativa criticos, fungira como el principal contacto de comunicación con gerente de planta tanto con el equipo de México como de Estados Unidos. Es reponsable de mantener el stock de suministros de cafeteria, coordinando el alojamiento para reuniones de invitados y facilitando la gestión de documentación y/o firmas de la Gerencia de Planta. El individuo en este rol interactuará con muchas funciones organizacionales y deberá poseer sólidas habilidades de comunicación y organización mientras mantiene el cumplimiento específico de su área de responsabilidad.

Responsabilidades

• En todo momento sigue y hace cumplir el protocolo de seguridad, incluyendo el uso de EPP (equipo de protección personal) y el mantenimiento del área y equipo de trabajo en condiciones de limpieza y orden.

• Responsable de agilizar el proceso de firmas / gestión de documentos que le sea solicitado relacionado con gerencia de planta

• Planificación de reuiones y toma de minuta de la misma

• Apoyar a los miembros del equipo en la preparación de visitas de invitados y reuniones, lo que puede incluir apoyo en la coordinación de entregas de comidas, preparación de refrigerios en la sala de conferencias o programación de reservas para cenas/eventos de negocios, etc

• Presentación de minuta diaria a Gerente de planta de la reunión tier

• Capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

• Ofrece asistencia general en la oficina y se desempeña como recurso de toda la organización

• Asiste con otras tareas cuando sea necesario

• Organización de coffe break para entrenamientos, cuando sea requerido

• Gestión y administración de suministros de stock de cafetería

• Manejo y administración de salas de juntas en planta

#LI-DS2

Qualifications:

Nivel de estudios requerido

• Carrera Universitaria

Años y área de experiencia requeridos

• 5 años o más en puestos similares.

Conocimiento técnico

• Inglés avanzado

• Manejo avanzado de herramientas office

• LFT, LSS. CSR Básico. IATF Básico.Solución de Problemas Medio

Competencias interpersonales

• Liderazgo

• Responsable

• Trabajo en equipo

• Proactividad

• Disciplina

• Fuerte Habilidad de Comunicación

• Resolución de Problemas

• Administrar Tareas"

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