Job Information
Alight ASSISTENTE ADM DE PESSOAL in Sao Paulo, Brazil
Nossa história
Na Alight, acreditamos que o sucesso de uma empresa começa com seu pessoal. É por isso que somos tão motivados a conectar paixão com propósito. A experiência de nossa equipe em insights humanos e tecnologia de nuvem permite que empresas e funcionários em todo o mundo se transformem e prosperem.
Com um pacote de recompensas competitivo, educação e treinamento contínuos e um tremendo potencial com uma organização global em crescimento, a Alight é o lugar perfeito para você colocar sua paixão em prática.
Assistente Administrativo de Pessoal
O assistente será responsável pelas seguintes atividades:
Gerar relatórios, categorizar e distribuir chamados recebidos de clientes
Apoiar na geração de documentos para os processos de desligamento/homologação e férias
Inclusão de dados nos sistemas referentes aos processos de admissão e férias
Envio de e-mail a todos os Bp's e Ta's do RH no início do mês reforçando as datas limites para envios das admissões e demais cadastros
Envio dos convites dentro da Plataforma UNICO para os candidatos
Acompanhar status do preenchimento dos dados pelo candidato na plataforma UNICO (o preenchimento dos dados na plataforma UNICO fica sob a responsabilidade de cada Candidato)
Envio de e-mail "formato padrão" aos candidatos que não concluíram o cadastro elencando as pendências específicas.
Acompanhar status do preenchimento dos dados pelo candidato com pendências na plataforma UNICO.
Envio de e-mail para TA's e BP's responsáveis pelas admissões dos candidatos que não finalizaram o cadastro da UNICO.
Geração de relatórios para análise da conclusão do preenchimento dos dados pelos candidatos na Plataforma UNICO
Envio de planilha com nomes dos admitidos para eventos e organização do onboarding
Envio de arquivo padrão ao banco para abertura de contas salário/corrente.
Solicitação para emissão de crachás
Cobrança de documentos faltantes no processo de admissão.
Cadastro das admissões no SAP
Verificar transmissão das admissões ao eSocial.
Conferência final dos cadastros de admissão no SAP
Cadastro de Beneficios no SAP
Cadastro de ponto
Abono no ponto eletrônico - Dia de Onboarding
Emissão de documentos (Contrato e ficha de Registro + Salário Família + Dependente IR)
Cadastro de dados bancários SAP (infotipo 9)
Preenchimento da CTPS
Envio de relatório de admitidos ao banco
Entrega de documentos para os colaboradores
Envio de relatório de admitidos para Procprint
Conferir todos os documentos assinados na admissão (Contratos, Fichas de registro e formulários de dependentes para Salário Família e IR). Verificar se há alguma divergência notificada pelos colaboradores antes de enviar para arquivo, além da conferência de assinatura em todos os campos solicitados
Envio das orientações iniciais para os novos colaboradores (CPTS Digital, FAQ e documentos importantes)
Correção de cadastros incorretos apontados na assinatura dos documentos (Ficha de Registro/Contrato + Declarações Salário Família e IR).
Receber cartas do Sindicato com a oposição ao desconto da Contribuição Assistencial
Emissão de Declaração de Vínculo empregatício
Atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas a respeito de emissão/funcionamento do crachá e registro de ponto eletrônico via celular (geração de códigos e atualização de cadastro).
NGA envia relatório de empregados admitidos para inclusão na cafeteria
Atualização da ferramenta Xerpa pós conclusão do processamento de admissão para alterar status dos candidatos
2º via de crachás: solicitação ao time de facilities e atualização da númeração no ponto
Serão diferenciais:
Experiência e conhecimento em processos da área de administração de pessoal
Idioma: Inglês e/ou Espanhol
Junte-se à nossa equipe. Porque a transformação exige força de trabalho. Saiba mais em careers.alight.com .
Nosso compromisso com a Diversidade e Inclusão
Alight acredita que a diversidade deve ser visível, valorizada e sustentada em toda a organização. E estamos comprometidos em permitir uma cultura inclusiva de pertencimento que envolva todos os colegas e aumente a diversidade de nossos talentos para representar com orgulho os clientes e as comunidades que atendemos.
Como um empregador de ação afirmativa, aderimos aos princípios de oportunidades iguais de emprego no local de trabalho, conforme definido em nossa declaração de política de diversidade.
Declaração de Política de Diversidade
Alight não discrimina ninguém com base em sexo, gênero, raça, cor, religião, credo, nacionalidade, ascendência, idade, deficiência física ou mental, condição médica, gravidez, estado civil, cidadania, status militar ou veterano, orientação sexual, gênero, identidade ou expressão de gênero, informações genéticas ou quaisquer outras características ou condutas legalmente protegidas cobertas por leis federais, estaduais ou locais. Além disso, tomamos medidas afirmativas para empregar e avançar no emprego de minorias qualificadas, mulheres, pessoas com deficiência, veteranos com deficiência e outros veteranos cobertos.
A Alight oferece acomodações para as limitações de funcionários qualificados, e candidatos ao emprego com deficiência, crenças e práticas religiosas, a menos que isso resulte em dificuldades indevidas. Os candidatos a emprego podem solicitar uma acomodação/modificação entrando em contato com seu recrutador.
Autorização para trabalhar no país empregador
Os candidatos a emprego no país em que estão se candidatando (País Empregador) devem ter autorização de trabalho que não exija agora ou no futuro o patrocínio de visto para autorização de trabalho no País Empregador e com a Alight.
Observação, esta descrição de cargo não restringe o direito da gestão em atribuir ou reatribuir deveres e responsabilidades deste cargo a outras entidades; incluindo, mas não se limitando a subsidiárias, parceiros ou compradores de unidades de negócios da Alight.
We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization.
Pay Transparency Statement: Alight considers a variety of factors in determining whether to extend an offer of employment and in setting the appropriate compensation level, including, but not limited to, a candidate’s experience, education, certification/credentials, market data, internal equity, and geography. Alight makes these decisions on an individualized, non-discriminatory basis. Bonus and/or incentive eligibility are determined by role and level. Alight also offers a comprehensive benefits package; for specific details on our benefits package, please visit: https://bit.ly/Alight_Benefits
DISCLAIMER:
Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities of this job to other entities; including but not limited to subsidiaries, partners, or purchasers of Alight business units.
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About Alight Solutions
Alight is a leading cloud-based human capital technology and services provider that powers confident health, wealth and wellbeing decisions for 36 million people and dependents. Our Alight Worklife® platform combines data and analytics with a simple, seamless user experience. Supported by our global delivery capabilities, Alight Worklife is transforming the employee experience for people around the world. With personalized, data-driven health, wealth, pay and wellbeing insights, Alight brings people the security of better outcomes and peace of mind throughout life’s big moments and most important decisions. Learn how Alight unlocks growth for organizations of all sizes at alight.com .
Our values are the essence of who we are:
Champion people. We are empathetic and have created a place where everyone belongs. And we win together.
Grow with purpose. We are inspired by our higher calling. We fail forward and choose progress over perfection. We are brave, show grit and grow our whole selves.
Be Alight. We are a beacon that empowers others. We act with integrity and are real. And we find ways to add joy.
Our Colleague Experience
At Alight Solutions, we are reimaging how people and organizations thrive. To deliver on this purpose, we do things differently. From company leaders to our newest colleagues, we all play a role in bringing our values to life. Every colleague shapes how Alight can become better, stronger and brighter – together. With technology as our catalyst and humanity at our core, we advance each day toward a better future in work and life.
We understand the powerful human connections that create success for organizations. We bring an industry leader's expertise and a true partner's commitment to our benefits and administration solutions around health, wealth, HR, finance and consumer experience.
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